Leasing pour entreprise
Les avantages humains du leasing
La révolution numérique a entraîné un certain nombre de changements dans la façon dont les gens travaillent, les ordinateurs portables et les appareils mobiles jouant désormais un rôle central dans l’accomplissement des tâches quotidiennes. En conséquence, le nombre d’entreprises qui louent des ordinateurs à d’autres entreprises désireuses de s’assurer que leurs employés sont équipés des bons outils de travail a fortement augmenté.
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La révolution numérique a entraîné un certain nombre de changements dans la façon dont les gens travaillent, les ordinateurs portables et les appareils mobiles jouant désormais un rôle central dans l’accomplissement des tâches quotidiennes. En conséquence, le nombre d’entreprises qui louent des ordinateurs à d’autres entreprises désireuses de s’assurer que leurs employés sont équipés des bons outils de travail a fortement augmenté.
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Location pour entreprise
La révolution numérique a entraîné un certain nombre de changements dans la façon dont les gens travaillent, les ordinateurs portables et les appareils mobiles jouant désormais un rôle central dans l’accomplissement des tâches quotidiennes. En conséquence, le nombre d’entreprises qui louent des ordinateurs à d’autres entreprises désireuses de s’assurer que leurs employés sont équipés des bons outils de travail a fortement augmenté.
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Avantages du leasing
Le travail à domicile ou dans un espace de bureau collaboratif n’est plus la seule option pour le travail à distance – la location de votre propre ordinateur accessible et des logiciels pertinents peut être tout aussi bénéfique lorsqu’il s’agit de stimuler la productivité au travail.
Les meilleurs outils technologiques à portée de main
Lorsque vous louez un ordinateur, vous payez un petit montant chaque mois pour avoir accès à l’appareil et à ses logiciels. Si vous décidiez plutôt d’acheter l’ordinateur, vous auriez un coût initial important qui immobiliserait votre capital. Cela peut être un inconvénient majeur pour les petites entreprises, notamment les start-ups, qui n’ont pas assez de liquidités pour investir dans toute la technologie dont elles ont besoin. La location, en revanche, est une dépense abordable qui s’inscrit facilement dans le budget de toute entreprise en expansion. Un autre avantage de la location est que vous n’avez pas à vous soucier de la revente ou du remplacement de l’ordinateur lorsqu’il n’est plus adapté. Lorsque vous possédez un appareil, vous devez faire face au casse-tête de le vendre et de trouver un nouvel acheteur, ou de vous en débarrasser correctement si vous ne voulez pas le garder. Avec la location d’ordinateurs, vous pouvez simplement mettre fin au contrat de location lorsque vous n’avez plus besoin de l’équipement, évitant ainsi les tracas de la vente ou de la mise au rebut de vos anciens appareils.
Économisez de l'argent en louant plutôt qu'en achetant
Lorsque vous louez un ordinateur, vous payez un petit montant chaque mois pour avoir accès à l’appareil et à ses logiciels. Si vous décidiez plutôt d’acheter l’ordinateur, vous auriez un coût initial important qui immobiliserait votre capital. Cela peut être un inconvénient majeur pour les petites entreprises, notamment les start-ups, qui n’ont pas assez de liquidités pour investir dans toute la technologie dont elles ont besoin. La location, en revanche, est une dépense abordable qui s’inscrit facilement dans le budget de toute entreprise en expansion. Un autre avantage de la location est que vous n’avez pas à vous soucier de la revente ou du remplacement de l’ordinateur lorsqu’il n’est plus adapté. Lorsque vous possédez un appareil, vous devez faire face au casse-tête de le vendre et de trouver un nouvel acheteur, ou de vous en débarrasser correctement si vous ne voulez pas le garder. Avec la location d’ordinateurs, vous pouvez simplement mettre fin au contrat de location lorsque vous n’avez plus besoin de l’équipement, évitant ainsi les tracas de la vente ou de la mise au rebut de vos anciens appareils.
Vous faites un petit investissement qui vous rapportera gros
Le matériel informatique a souvent une courte durée de vie, et même les appareils les mieux construits peuvent connaître des problèmes qui les font tomber en panne. Cela peut entraîner des réparations coûteuses, des extensions de garantie et, dans certains cas, la nécessité de remplacer complètement l’appareil. Si vous êtes propriétaire de votre ordinateur et qu’il tombe en panne, vous devrez couvrir ces dépenses vous-même. En louant un ordinateur et d’autres outils professionnels essentiels, vous aurez accès à une équipe d’assistance informatique qui pourra résoudre rapidement tout problème lié à vos appareils. Vous éviterez ainsi des réparations coûteuses ou le risque de perdre des données en raison de problèmes matériels. Les sociétés de location proposent également des services de maintenance réguliers, qui peuvent vous aider à prolonger la durée de vie de vos ordinateurs, ce qui vous permet de réaliser des économies à long terme
Vous réduisez le risque d'erreurs coûteuses.
Le matériel informatique a souvent une courte durée de vie, et même les appareils les mieux construits peuvent connaître des problèmes qui les font tomber en panne. Cela peut entraîner des réparations coûteuses, des extensions de garantie et, dans certains cas, la nécessité de remplacer complètement l’appareil. Si vous êtes propriétaire de votre ordinateur et qu’il tombe en panne, vous devrez couvrir ces dépenses vous-même. En louant un ordinateur et d’autres outils professionnels essentiels, vous aurez accès à une équipe d’assistance informatique qui pourra résoudre rapidement tout problème lié à vos appareils. Vous éviterez ainsi des réparations coûteuses ou le risque de perdre des données en raison de problèmes matériels. Les sociétés de location proposent également des services de maintenance réguliers, qui peuvent vous aider à prolonger la durée de vie de vos ordinateurs, ce qui vous permet de réaliser des économies à long terme.
Vos collaborateurs seront plus à l'aise et plus productifs
Les ordinateurs peuvent être un outil utile pour stimuler la productivité des collaborateurs, mais s’ils ne se sentent pas à l’aise pour les utiliser ou s’ils n’ont pas le bon outil pour le travail, ils peuvent causer plus de mal que de bien. Vous pouvez éviter ce problème en louant pour votre personnel des ordinateurs qui sont à la fois adaptés aux tâches qu’il doit accomplir et qui correspondent à ses préférences personnelles. Si vous êtes propriétaire de l’ordinateur que vos collaborateurs utilisent, vous n’avez aucun contrôle sur le type d’appareil sur lequel ils sont assis. Cela peut être un problème si les collaborateurs ont des besoins différents qui ne peuvent être satisfaits par leur ordinateur actuel. Par exemple, les personnes handicapées peuvent avoir besoin d’un équipement spécial, ou les collaborateurs de différents sites peuvent avoir besoin de matériel différent pour augmenter leur productivité. En louant des ordinateurs pour vos collaborateurs, vous pouvez vous assurer que chacun dispose de l’ordinateur le plus adapté à ses besoins et aux tâches qu’il doit accomplir. Les travailleurs seront ainsi plus à l’aise, la productivité sera améliorée et vous pourrez conserver vos précieux collaborateurs.
Vos employés se sentiront valorisés et votre image de marque s'en trouvera améliorée
En louant des ordinateurs à vos employés, vous leur montrez qu’ils sont des membres importants de l’équipe et que vous vous souciez de leur productivité. Ils auront également le sentiment de faire partie d’une entreprise prospère et le moral des employés s’en trouvera renforcé. Un moral élevé peut être lié à une productivité accrue, à une réduction de l’absentéisme et à un meilleur service à la clientèle. Il peut également contribuer à attirer et à retenir des employés talentueux, ce qui profitera à votre entreprise. Lorsque vous louez des ordinateurs, vous pouvez choisir le niveau de personnalisation que vous souhaitez pour chaque appareil. Par exemple, vous pouvez indiquer clairement quel appareil est destiné à quel employé en ajoutant son nom ou ses initiales sur le fond d’écran de l’ordinateur. Ainsi, vous saurez clairement qui doit utiliser quel ordinateur et les appareils seront plus personnels. La location d’ordinateurs est un excellent moyen de stimuler la productivité de vos employés et de les valoriser. Elle peut également vous aider à améliorer l’image de marque de votre entreprise en la faisant sortir du lot.
Comment fonctionne le crédit-bail ?
Le crédit-bail est un accord contractuel entre un bailleur (la personne qui possède le bien) et un preneur (la personne qui utilisera le bien). Le contrat de location est régi par les termes de l’accord et par la loi de l’État qui s’applique à cet accord. Les conditions de location varient, mais en général, un contrat de location dure un certain nombre de mois. – Le crédit-bail est un contrat à durée indéterminée. Cela signifie que vous n’avez pas à décider de ce que vous voulez louer dès le départ et à espérer qu’il soit encore disponible à la fin de la période de location. – À la fin de la période de location, vous pouvez décider d’exercer ou non une option d’achat de l’équipement. C’est ce qu’on appelle une option de location ou un rachat de location.
Les avantages du "Device-as-a-Service" (dispositif en tant que service)
Le principe du « device as a service » (DaaS) est que vous louez un système informatique qui est géré par votre fournisseur. – Les entreprises qui louent leurs appareils sont en mesure de réduire le TCO (coût total de possession) de leurs investissements informatiques et d’augmenter ainsi leur productivité. – Le DaaS offre également l’avantage d’un SLA (Service Level Agreement), ce qui signifie que l’équipement est géré et entretenu par le fournisseur. – Vous pouvez concentrer votre propre personnel informatique sur d’autres domaines de l’entreprise et savoir qu’il y a quelqu’un à qui vous pouvez vous adresser en cas de problème avec les systèmes informatiques. – Un autre avantage du DaaS est que vous disposez d’un seul appareil compatible avec toutes vos applications, ce qui permet aux employés de travailler plus facilement à distance et au bureau. – Les fournisseurs DaaS proposent également souvent une large gamme d’appareils, ce qui vous permet de choisir l’appareil qui convient à votre entreprise sans avoir à investir beaucoup de temps dans la recherche des différentes options disponibles.
Les avantages du "Device-as-a-Service" (dispositif en tant que service)
Le principe du « device as a service » (DaaS) est que vous louez un système informatique qui est géré par votre fournisseur. – Les entreprises qui louent leurs appareils sont en mesure de réduire le TCO (coût total de possession) de leurs investissements informatiques et d’augmenter ainsi leur productivité. – Le DaaS offre également l’avantage d’un SLA (Service Level Agreement), ce qui signifie que l’équipement est géré et entretenu par le fournisseur. – Vous pouvez concentrer votre propre personnel informatique sur d’autres domaines de l’entreprise et savoir qu’il y a quelqu’un à qui vous pouvez vous adresser en cas de problème avec les systèmes informatiques. – Un autre avantage du DaaS est que vous disposez d’un seul appareil compatible avec toutes vos applications, ce qui permet aux employés de travailler plus facilement à distance et au bureau. – Les fournisseurs DaaS proposent également souvent une large gamme d’appareils, ce qui vous permet de choisir l’appareil qui convient à votre entreprise sans avoir à investir beaucoup de temps dans la recherche des différentes options disponibles.
Dépensez vos coûts informatiques en OPEX
Lorsque vous achetez une technologie, vous contractez souvent un prêt à tempérament, ou vous pouvez mettre la technologie sur votre carte de crédit. Dans les deux cas, vous financez le coût de la technologie par une dette. – Lorsque vous louez la technologie, vous payez le coût avec un paiement de location. Cela signifie que le coût de la technologie figure dans vos dépenses d’exploitation, plutôt que dans votre bilan (sous la forme d’une dette). – Cela fait une grande différence en matière d’information financière. La dette que vous contractez pour acheter une technologie est un passif qui est déduit de vos recettes. Le coût d’un paiement de location est une dépense d’exploitation qui est déduite du bénéfice brut. – Cela signifie que lorsque vous louez votre technologie, vous pouvez faire apparaître un montant de dette beaucoup plus faible dans vos livres. Il est donc plus facile de montrer que votre entreprise réalise des bénéfices.
Adopter facilement une politique informatique responsable
Si vous êtes une grande entreprise qui loue beaucoup de technologies, cela peut créer des problèmes pour votre équipe comptable.
– Vous devez garder la trace de tous les différents contrats de location et de leurs conditions.
– Si vous êtes responsable de milliers de contrats de location et que vous devez suivre les termes et conditions associés à chacun d’entre eux, cela peut être difficile à gérer.
– Si, en revanche, vous louez l’équipement auprès d’un seul fournisseur, vous pouvez profiter de la location à source unique. Dans ce cas, il n’y a qu’un seul document de location à suivre.
– Il est également possible pour le bailleur d’uniformiser les termes et conditions des contrats de location pour tous ses clients, ce qui peut simplifier les choses pour votre personnel comptable.
– Il est également possible pour le bailleur de gérer les baux de toutes les organisations qui louent la technologie. Cela peut réduire la charge de travail de votre personnel comptable.
Adopter facilement une politique informatique responsable
Si vous êtes une grande entreprise qui loue beaucoup de technologies, cela peut créer des problèmes pour votre équipe comptable.
– Vous devez garder la trace de tous les différents contrats de location et de leurs conditions.
– Si vous êtes responsable de milliers de contrats de location et que vous devez suivre les termes et conditions associés à chacun d’entre eux, cela peut être difficile à gérer.
– Si, en revanche, vous louez l’équipement auprès d’un seul fournisseur, vous pouvez profiter de la location à source unique. Dans ce cas, il n’y a qu’un seul document de location à suivre.
– Il est également possible pour le bailleur d’uniformiser les termes et conditions des contrats de location pour tous ses clients, ce qui peut simplifier les choses pour votre personnel comptable.
– Il est également possible pour le bailleur de gérer les baux de toutes les organisations qui louent la technologie. Cela peut réduire la charge de travail de votre personnel comptable.
Conseils pour tirer le meilleur parti de votre location
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre location : – Trouvez un bailleur qui a des relations avec les fournisseurs dont vous avez besoin. Cela peut vous épargner du temps et des efforts lorsque vous essayez de négocier avec différents fournisseurs. – Négociez les meilleures conditions de location possibles. Assurez-vous que les conditions de votre bail correspondent à celles de votre plan d’affaires. – Assurez-vous que votre contrat de location comporte les bonnes conditions. Si vous louez un appareil, vous devez vous assurer que le contrat de location comprend les éléments suivants : – Une durée convenue – Un paiement mensuel spécifié – Un calendrier de paiement – Une option d’achat de l’équipement à la fin du bail – Une disposition pour l’entretien et les réparations – Une disposition pour la résiliation anticipée – Une disposition qui précise quelle partie est responsable des taxes et de l’assurance. – Tenez une bonne comptabilité. Conservez les informations suivantes pour chacun de vos actifs : – Date d’acquisition de l’actif – Coût de l’actif – Paiement de la location – Valeur restante de l’actif à la fin de la période de location – Calendrier d’amortissement – Source de financement (prêt, carte de crédit ou location) – Coût de l’entretien – Coût des réparations – Allégement du coût.
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