En ce qui concerne la meilleure façon d’acquérir du matériel et des fournitures de bureau, pour les petites et moyennes entreprises, la première étape doit toujours être de contacter un conseiller financier pour discuter de la meilleure façon de procéder à l’acquisition. Dans ce résumé, cependant, je propose quelques indications pour décrire les voies possibles vers une acquisition rentable. L’achat pur et simple ou le crédit-bail sont généralement les choix habituels, les systèmes de location-vente constituant une troisième voie à explorer.

L’achat d’un actif est presque toujours la méthode d’acquisition la plus pratique. Cependant, dans certains cas, notamment pour les achats d’équipements de bureau multifonctions haut de gamme, l’achat peut être considéré comme impossible en raison d’un manque de fonds dans l’exercice en cours, ou en tout cas d’un coût élevé qui décourage ces mises à niveau si importantes vers une plus grande entreprise efficace et productive.

Cependant, de nombreuses entreprises ont constaté que le crédit-bail devient une option favorable, si nécessaire en finançant à partir d’un déficit budgétaire convenu contre une sous-dépense dans les années à venir. Plusieurs options existent maintenant où la location peut offrir le meilleur rapport qualité-prix global.

Pour développer cela, quelques différentes façons d’obtenir un équipement plus coûteux sont décrites ci-dessous. Ceci n’est qu’un bref résumé, conçu pour faciliter les conversations avec les fournisseurs ou avec les services financiers internes.

Crédit-bail d’équipement de bureau vs location ou location L’Equipment Leasing Association définit un bail comme « un contrat entre le bailleur et le preneur pour la location d’un actif spécifique choisi par un fabricant ou un vendeur de ces actifs par le preneur ». Dans ce scénario, la propriété reste avec le bailleur. Le locataire a la possession et l’usage des biens pendant une période moyennant le paiement des loyers spécifiés.

Ce système est différent de l’embauche (y compris la location et la location contractuelle). L’embauche oblige l’utilisateur à choisir parmi le stock spécialisé déjà détenu par l’organisme d’embauche qui facture généralement un tarif fixe. Le crédit-bail permet à l’utilisateur de sélectionner les biens auprès d’un fabricant ou d’un autre fournisseur des biens requis.

Un bail est généralement négocié à des conditions spécifiques à l’accord, avec le bailleur. Le bailleur acquiert le bien choisi par le preneur. De manière unique, cela peut permettre au locataire d’utiliser les biens en effectuant des paiements sur les revenus. Le matériel de bureau (y compris les photocopieurs et les télécopieurs) et le mobilier, les voitures et les véhicules utilitaires, les ordinateurs, les machines-outils, le matériel de laboratoire et les installations des entrepreneurs sont tous candidats à la location.

Quelques avantages du crédit-bail :

– Tous les coûts sont fixés à l’avance, de sorte que la budgétisation est exacte – Les marchandises ne peuvent pas être retirées une fois le contrat signé (tant que les conditions convenues sont respectées. – Supprime la nécessité d’immobiliser le capital. – Les indemnités, amortissements et autres calculs ne sont pas nécessaire – le crédit-bail concerne simplement le coût de la location. – Le crédit-bail libère des capitaux qui peuvent ne pas être disponibles ailleurs. – Le crédit-bail est résistant à l’inflation car les paiements sont effectués à partir de fonds futurs, en termes monétaires fixes. Par conséquent, les coûts réels diminuent face à toute inflation. – possibilité d’utilisation immédiate d’équipements économiques.

Quelques inconvénients du crédit-bail :

– Il n’est généralement pas possible de disposer des biens avant la fin du bail. – L’actif n’est pas détenu. – Des fonds doivent être alloués pour payer le bail pendant toute sa durée.

Contrats de location-financement et d’exploitation En gros, deux types de contrats de location peuvent être envisagés. D’une part, le crédit-bail peut être une bonne valeur, lorsque le pouvoir d’achat d’une organisation ne lui permet pas de négocier le meilleur prix unique par rapport aux dernières versions d’équipements de bureau. D’un autre côté, les contrats de location opérationnelle peuvent offrir la meilleure valeur lorsque les risques associés aux changements technologiques et aux coûts d’entretien sont pris en compte.

(A) Crédit-bail Ici, le bailleur qui arrange les conditions du bail n’a aucun intérêt dans la transaction en dehors de l’apport de financement. Ce qui se passe, c’est que le bailleur paie les biens et devient propriétaire. L’argent payé par le locataire couvre le coût en capital des biens, des frais de service pour couvrir les frais généraux du bailleur dans l’organisation du bail, les frais d’intérêt et un certain profit pour le bailleur. Le but de ce type de bail est uniquement de fournir un financement au locataire, contre la garantie des biens eux-mêmes. Le locataire est responsable de l’entretien et de l’assurance.

(B) Contrats de location-exploitation

Ce type de location est principalement conclu par des fabricants ou des fournisseurs pour faciliter la vente de produits généralement spécialisés ou très techniques. Dans ce scénario, les biens sont toujours entièrement amortis pendant la durée du bail. De plus, le bailleur est responsable de l’entretien, de la maintenance et de la mise à jour des équipements. Ce type de bail permet au preneur d’éviter certains risques inhérents à la propriété tels que l’obsolescence. Un domaine classique où ce type de bail est extrêmement utile est la fourniture de photocopieurs ou d’équipements de bureau multifonctionnels en réseau. Un tel équipement peut être obtenu en location opérationnelle aux termes d’un contrat officiel qui calcule les paiements en fonction d’un prix par exemplaire.

Note de bas de page : Location-vente

Aussi parfois appelé bail achat, le fonctionnement d’un tel contrat est très similaire à un bail. Les paiements sont effectués à un taux convenu et pour une durée convenue, mais la différence importante est que la propriété de l’actif est transférée au client. Pour le risque plus élevé pour l’entreprise fournissant le plan de location-vente, les coûts sont plus élevés.



Source by Jimi St. Pierre